Hitung penghematan dibanding sewa SaaS
Bandingkan total biaya PeopleSync (lisensi sekali bayar dan server sendiri) dengan biaya langganan SaaS per pengguna.
Tagihan SaaS untuk tim Anda
- per bulan
- Rp 4.500.000
- di tahun pertama
- Rp 54.000.000
- selama 2 tahun
- Rp 108.000.000
Parameter Tim & Biaya Operasional
Asumsi lanjutan ▾
Vendor biasanya menaikkan harga saat perpanjangan.
Pada SaaS, tiap karyawan baru menambah tagihan.
dibanding sewa SaaS selama 2 tahun
Beli 1x seumur hidup • Akses source code penuh • Termasuk pembaruan minor
Sewa per pengguna naik setiap kali tim bertambah. Biaya lisensi PeopleSync tetap, berapa pun jumlah karyawan Anda.
Biaya kumulatif 1 sampai 5 tahun
Biaya langganan SaaS per karyawan, dibanding PeopleSync yang dibayar sekali.
PeopleSync: sekali bayar. Biayanya tidak naik saat tim bertambah. Minta penawaran untuk angka pastinya.
*Asumsi SaaS Rp 45.000/staf/bulan untuk 100 karyawan, tanpa memperhitungkan inflasi harga vendor.
Biaya Tersembunyi SaaS Langganan
Pada model sewa per pengguna, tagihan naik setiap kali tim Anda bertambah. Empat biaya ini sering tidak muncul di penawaran awal.
- Biaya setup dan onboarding yang ditagih di awal kontrak tahunan.
- Biaya Add-on modul krusial (seperti payroll PPh 21, absensi mesin fingerprint).
- Penalti retensi data saat Anda berhenti berlangganan.
- Perubahan kurs pada harga penyedia SaaS global.
4 Jebakan Biaya Tersembunyi SaaS Langganan
Empat biaya yang muncul setelah kontrak SaaS berjalan.
Kenaikan Harga Sepihak
Vendor menaikkan harga 10-15% saat perpanjangan. Setelah operasional Anda bergantung pada sistem mereka, posisi tawar Anda hilang.
Penalti Skalabilitas Tim
Setiap karyawan atau freelancer baru menambah tagihan. Akhirnya Anda membatasi akses demi menghemat anggaran.
Vendor Lock-in
Migrasi data mahal dan ekspor database historis rumit, sehingga pindah vendor menjadi sulit.
Downtime Multi-Tenant
Gangguan di server vendor menghentikan absensi semua staf Anda sekaligus, dan SLA tidak mengganti jam kerja yang hilang.
Contoh perhitungan untuk tiga ukuran tim
Simulasi 3 tahun dengan tarif SaaS Rp 45.000 per orang per bulan.
Tim Kecil
Langganan SaaS untuk 50 karyawan menghabiskan Rp 27.000.000 per tahun. Lisensi PeopleSync dibayar sekali, jadi selisihnya melebar tiap tahun.
Tim Menengah
Pada 120 karyawan, tagihan SaaS mencapai Rp 64.800.000 per tahun. Biaya lisensi PeopleSync tetap sama dengan tim 50 orang.
Tim Besar
Pada 300 karyawan, SaaS menagih Rp 162.000.000 per tahun. Dengan PeopleSync, menambah karyawan tidak menambah biaya lisensi.
Hentikan sewa bulanan, miliki sistemnya
Lisensi PeopleSync Core berlaku seumur hidup. Instalasi di server Anda selesai dalam hitungan jam, dengan garansi uang kembali 30 hari.